Il problema del deposito improvvisato
La maggior parte degli enti pubblici e privati conserva materiale archivistico in ambienti non progettati per questo scopo: cantine umide, soffitte surriscaldate, locali condivisi con altri usi. Queste condizioni accelerano il degrado della carta, favoriscono la proliferazione di muffe e insetti, e rendono impossibile la conservazione a lungo termine.
Il materiale cartaceo si conserva in modo ottimale a 18–20°C e 45–55% di umidità relativa, con variazioni giornaliere minime. Anche una sola settimana a 70% di umidità relativa può innescare processi biologici irreversibili su documenti che hanno già attraversato secoli.
I nostri magazzini climatizzati a Roma e Monza mantengono queste condizioni 24 ore su 24, 365 giorni l'anno — con sistemi di backup indipendenti in caso di guasto.
Monitoraggio ambientale in tempo reale
Ogni zona di stoccaggio è monitorata continuamente da sensori IoT certificati. I dati vengono registrati ogni 15 minuti e sono accessibili al cliente tramite portale web dedicato.
Caratteristiche del deposito
Videosorveglianza H24
Telecamere ad alta definizione con registrazione.
Impianto antincendio
Rilevatori di fumo all’avanguardia.
Scaffalature omologate
Scaffalature metalliche certificate per carichi archivistici e librari.
"La conservazione preventiva costa una frazione della restaurazione. Un anno di deposito corretto vale più di dieci anni di restauro costoso."
Francesco Porcacchia — Responsabile tecnicoDomande frequenti
Sistemi anti-intrusione H24: l’impianto di custodia è protetto da videosorveglianza a circuito chiuso e allarmi collegati con la vigilanza.
Prevenzione e protezione antincendio: i locali sono dotati di rilevatori di fumo e dispositivi per la prevenzione e gestione del rischio incendio.
Isolamento e protezione ambientale: gli spazi di deposito sono progettati per proteggere i faldoni da luce solare diretta, polvere e infiltrazioni di umidità.
Accesso riservato e controllato: l’ingresso alla struttura è consentito esclusivamente al personale autorizzato per evitare qualsiasi contatto non autorizzato con i documenti.
