Cos'è la depolveratura professionale
La depolveratura è un’operazione essenziale per la conservazione dei beni culturali. I beni archivistici e librari sono costituiti da materiali come cuoio, pergamena, cartone e legno, quindi la loro reazione chimica e fisica alla polvere è notevolmente diversa e può accelerare il degrado ad attacchi entomologici e fungini.
Utilizziamo aspiratori professionali con filtri HEPA e regolatori di flusso per trattare ogni bene in base al suo stato di conservazione. Per beni di particolare valore o in stato di conservazione problematico, la depolveratura viene eseguita manualmente con pennelli di setole morbide sotto cappa aspirante.
I supporti su cui sono posizionati i beni sono prima depolverati con aspiratore e poi disinfettati con soluzioni di sali quaternari di ammonio, allo scopo di eliminare e prevenire agenti di degrado. Tutti i prodotti e le attrezzature utilizzate sono certificati.
Il nostro processo in 6 fasi
Ogni intervento segue un protocollo rigoroso documentato in ogni fase, progettato per garantire conformità ai capitolati di gara e massima conservazione del materiale.
Sopralluogo e valutazione
Ispezione visiva dell'archivio, campionatura ambientale se necessario, censimento delle unità archivistiche. Definiamo volume, criticità e tempi di intervento.
Report fotografico pre-intervento
Documentazione fotografica sistematica dello stato di fatto. Base per la certificazione del lavoro svolto richiesta dai capitolati pubblici.
Preparazione dell'ambiente
Allestimento area di lavoro, controllata, con posizionamento dei materiali predisposti per evitare ingombro all’interno dei cantieri di lavoro.
Depolveratura manuale o meccanica
Pulizia documento per documento con aspiratori HEPA H14, pennelli morbidi anti-statici, micro-aspiratori per le copertine rigide. Ogni unità viene trattata con estrema cura e rispetto.
Sanificazione Ambientale
Trattamento delle scaffalature e dei pavimenti, con prodotti correlati di scheda tecnica, per restituire i luoghi predisposti, nelle migliori condizioni.
Certificazione e documentazione finale
Report fotografico post-intervento, verbale di lavorazione firmato, schede tecniche dei prodotti utilizzati.
Prep-for-Scan: la messa in sicurezza degli archivi prima della digitalizzazione
I grandi progetti di digitalizzazione di massa indetti dalla Pubblica Amministrazione (PNRR e linee di finanziamento europeo) richiedono un passaggio propedeutico fondamentale: la preparazione fisica e la sanificazione dei documenti prima dell’acquisizione ottica. La presenza di polvere stratificata, spore, punti metallici arrugginiti e fogli ripiegati rischia di danneggiare irreparabilmente i supporti storici e bloccare le apparecchiature ad alta velocità utilizzate dalle aziende IT.
Integrato al servizio di depolveratura specialistica, il nostro protocollo Prep-for-Scan trasforma i fondi ammalorati in lotti perfettamente pronti per la scansione:
Depolveratura Assoluta HEPA H14: Pulizia meccanica a pressione controllata che elimina il particellato e neutralizza spore e muffe, salvaguardando le lenti e i sensori degli scanner.
De-condizionamento Meccanico: Estrazione accurata di graffette arrugginite, spilli, elastici decomposti e nastri adesivi deteriorati senza intaccare la struttura della carta.
Spianamento e Condizionamento: Distensione a freddo delle pieghe tramite spatole d’osso e pesetti di calibrazione, rendendo ogni foglio idoneo all’alimentazione continua o alla ripresa ottica flatbed.
Ordinamento e Targetizzazione: Controllo della sequenza fogli e inserimento dei codici a barre o target di calibrazione colore per velocizzare l’indicizzazione automatica dei System Integrator.
Preparare adeguatamente il materiale cartaceo azzera i rischi di fermo macchina durante il processo di acquisizione digitale e garantisce alle Soprintendenze la piena conformità alle linee guida ICPAL di conservazione preventiva.
Hai un fondo documentale da destinare alla digitalizzazione? Richiedi un sopralluogo tecnico conoscitivo per analizzare lo stato di conservazione delle carte e ricevere un piano operativo Prep-for-Scan su misura.
Perché scegliere Porcacchia Egidio
Filtrazione HEPA H14 certificata
Utilizziamo esclusivamente aspiratori con certificazione HEPA H14 verificata — non H10, non H13, ma H14. La differenza è significativa quando si lavora con materiali ad alto valore storico.
Documentazione per capitolati PA
La nostra documentazione è progettata per soddisfare i requisiti dei capitolati di gara pubblici: verbali firmati, report fotografici, schede tecniche, certificazioni di conformità.
Team specializzato in beni culturali
I nostri operatori sono formati specificamente per il trattamento di materiale archivistico e librario. Non utilizziamo operatori generici o subappaltatori non qualificati.
76 anni di esperienza documentata
Dal 1950, abbiamo trattato archivi in oltre 200 enti pubblici italiani. Questa storia operativa è la nostra referenza più solida — verificabile e consultabile.
Intervento in loco, nessun trasporto inutile
Lavoriamo direttamente presso la vostra sede. Questo minimizza i rischi di danneggiamento, riduce i costi logistici e garantisce la catena di custodia del materiale.
Copertura nazionale
Sedi operative a Roma e Monza. Interveniamo su tutto il territorio nazionale. Il referente Goeldlin International garantisce coordinamento logistico anche per grandi volumi.
"La depolveratura non è un optional — è conservazione preventiva. Ogni anno di ritardo è un anno di degrado irreversibile su materiale che non può essere replicato."
Porcacchia Egidio — Fondatore, Beni Culturali dal 1950Chi ha bisogno di questo servizio
La depolveratura professionale è indicata per qualsiasi istituzione che conservi materiale documentale cartaceo storico o corrente. In molti casi è obbligatoria per legge o richiesta dai capitolati di gara.